INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Associazione Civica per Rovigo, con sede legale in Via Brunetti 2, 45100 Rovigo (in seguito, “Titolare” ovvero “Associazione”), in qualità di titolare del trattamento, ti rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
- Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali
I tuoi dati sia personali[1]che particolari[2](in seguito detti complessivamente anche “datipersonali” o “dati”) sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestire la tua iscrizione a socio e il tuo sostegno economico all’Associazione e gli eventuali servizi e benefici relativi a tale associazione e sostegno.
- Inviarti materiale informativo e promozionale sull’attività dell’Associazione, tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicazioni telefoniche.
La base legale del trattamento è data dalla tua adesione, in qualità di socio, e dall’implicito sostegno alla Associazione e al perseguimento delle sue finalità statutarie (Statuto).
Si precisa che ulteriore base di trattamento dei tuoi dati è il legittimo interesse dell’Associazione a trattare i dati personali dei suoi associati per svolgere con efficacia le attività previste dallo statuto.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali.
I tuoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.
L’Associazione tratterà i tuoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla data di iscrizione a socio (il termine indicato ridecorre da ciascun rinnovo annuale), oppure sino al momento in cui tu decidessi di esercitare il diritto di revocare la tua iscrizione all’Associazione e chiedere la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) dell’Associazione stessa non ne richieda la conservazione.
- Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati
I tuoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, a soggetti nominati Responsabili oppure a soggetti incaricati o comunque autorizzati, sempre nel rispetto del principio di finalità.
Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i tuoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che operano all’interno dell’Unione Europea:
- soggetti esterni all’Associazione che svolgono servizi di inserimento dati, allestimento, stampa, call center, intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi, organizzazioni “aggregate” che attuano il programma dell’Associazione.
- a soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
I tuoi dati non saranno altrimenti diffusi.
- Luogo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati in forma digitale su computer a disposizione dell’Associazione e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR.
- Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, lei avrai il diritto di chiedere all’Associazione di accedere ai dati personali che ti riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità.
Hai, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti a te riconosciuti, inviando una e-mail all’indirizzo civicarovigo@gmail.com oppure una raccomandata a.r. alla sede legale dell’Associazione.
Note:
[1]«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
[2]«dati particolari»: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.